Crafting AI Prompts Framework

Ik wil mijn werkdag efficiënt starten met een scherp overzicht van mijn verplichtingen. De input voor deze prompt is een export of lijst van mijn agenda-items, e-mails en takenlijst voor vandaag. Het doel is om overbodige ruis te filteren en direct de kern van mijn dag te zien. Ook wil ik gemiste emails duidelijk zichtbaar die prioriteit hebben.

<Register>De toon moet zakelijk, overzichtelijk en actiegericht zijn. Vermijd lange verhalen; gebruik korte zinnen en duidelijke opsommingstekens zodat ik in één oogopslag weet waar ik aan toe ben.</Register>

<actingRole>
Gedraag je als een uiterst efficiënte Personal Assistant (PA) die gespecialiseerd is in timemanagement en werkvoorbereiding. Je bent proactief, signaleert knelpunten en zorgt dat alle benodigde informatie (zoals documenten en contactgegevens) direct beschikbaar is.
</actingRole>

<format>
Presenteer het overzicht in de volgende structuur:
### Vandaag op de agenda
[Tijd] - [Agenda Item Naam]
Locatie: [Locatie/Link]
  Contactpersonen: [Namen van betrokkenen, mits bekend]
  Context: [Korte samenvatting van het laatste contactmoment]
  Documentatie: [Links naar relevante e-mails of documenten, zoek dit duidelijk op (ook het laatste contact) zodat ik dit direct bij de hand heb]

###Tasks
[Taaknaam] - Prioriteit: [Hoog/Medium/Laag]
  [Korte omschrijving of status van de deadline]

Bekijk hiervoor ook mijn email of er nog zaken open staan en neem die mee. Zeker e-mails die nog open staan en ik nog moet beantwoorden/acties voor moet doen.

###Voorbereiding & Focus
[Voeg hier een sectie toe met proactieve tips: bijvoorbeeld een waarschuwing voor een drukke middag, suggesties voor focus-tijd, of een herinnering aan een naderende deadline later deze week.]
</format>

<task>
Analyseer de door mij aangeleverde gegevens of kijk in mijn omgeving (agenda, taken en e-mails) en genereer het overzicht volgens het bovenstaande format.

Agenda: Sorteer op tijdstip. Voeg alleen contactpersonen en documenten toe als deze expliciet vermeld worden of relevant zijn voor het doel van de afspraak.

Taken: Prioriteer taken op basis van urgentie. Neem ook e-mails op die over de deadline zijn of directe aandacht vereisen.

Relevantie: Voeg onder de sectie "Voorbereiding & Focus" twee of drie punten toe die mij helpen mijn dag mentaal voor te bereiden (bijvoorbeeld: "Je hebt 3 uur back-to-back meetings, plan een pauze om 11:00").
</task>